项目管理定义
针对系统实施工作,我们将其分为了如下图所示的6个阶段:
(1)项目启动阶段
阶段工作目标
本阶段的工作目标是从项目目标、项目范围、项目工作方法以及后勤保障方面为系统建设项目的顺利进行建立基础。
阶段工作内容
本阶段的工作内容包括:
确认工作范围-针对项目投标方案中对工作范围的描述;
制定项目计划-在项目投标方案中制定的项目计划与项目负责人重新审核和进一步建立细致的项目主计划;
确定项目管理规范要求,针对本系统建设项目进行内容,以满足本项目管理的个性化要求;
确定质量规范-明确定义项目各阶段工作成果的格式、审核流程和验收标准。
召开项目启动会-召集项目组全体成员,通过项目启动会的形式进一步明确上述各部分要求。
(2)需求分析阶段
阶段工作目标
本阶段的工作目标是通过对客户核心业务、周边业务和现有系统和软硬件环境的的深入细致的分析,并结合行业先进做法,为系统总体设计建立基础。
阶段工作内容
本阶段的工作内容包括:
系统需求调研-通过现场调研和资料收集分析的方式,了解系统相关业务和软硬件环境,以及行业的先进做法。
系统需求分析-根据需求调研结果,对系统的需求进行详细分析和初步设计。
系统原型建立-通过建立原型以较为直观的方式验证软硬件系统支持平台项目各方面用户对系统的需求。
系统需求确认-与项目相关负责人对《系统需求规格说明书》、《系统原型》进行讨论,确认系统建设的需求设计方案。确认后的需求设计方案将作为系统建设“基线”,进入项目基线库,作为项目组共同工作的统一基准。(确认后的基线产品如需修改,则需进入需求变更流程)。
建立系统验收标准-需求分析阶段同时需要对整体系统建设建立验收标准,其中包含了各子项目和各分阶段的验收标准
(3)系统设计阶段
阶段工作目标
本阶段的工作目标是对系统进行总体设计,并对各相关子系统进行详细设计,从而为系统的实现阶段建立依据。
阶段工作内容
本阶段的工作内容包括:
系统总体设计
功能及流程设计
数据接口及数据同步设计
安全体系结构设计
(4)客户化开发、实施与测试阶段
阶段工作目标
本阶段的工作目标是根据系统总体设计及各子系统设计方案,进行系统的建设、开发和部署。
阶段工作内容
系统配置&部署;
系统接口实现;
应用系统接口开发和测试。
系统实施部署阶段
阶段工作目标
本阶段的工作目标是对系统进行部署实施,以保证系统的试运行。
阶段工作内容
本阶段的工作包括:
软硬件的安装部署;
系统数据初始化;
编制用户手册;
技术培训;
用户培训;
(5)系统整体测试
上线试运行阶段
阶段工作目标
本阶段的工作目标是通过一段时间的系统试运行,帮助用户熟悉系统,发现并解决系统产生的问题,为系统正式投入使用打下基础。
阶段工作内容
本阶段的工作内容包括:
组织系统各方面用户使用系统;
建立系统问题发现、跟踪和解决机制;
问题发现和处理;
(6)验收阶段
阶段工作目标
通过双方前一阶段的试运行,客户对系统功能已经确认无误,完成最后的验收工作。
阶段工作内容
双方确认系统已经达到预期目标,在验收报告上签字确认。